Servicio de Secretaría Corporativa

El riesgo que nadie te explica: piercing the corporate veil

Hay un concepto legal en USA que destruye a más empresas de lo que se habla: piercing the corporate veil. Cuando un juez determina que tu LLC o Corp no operó realmente como una entidad separada — porque no hay actas, no hay registros, no hay documentación interna — puede ignorar la protección de responsabilidad limitada y hacerte personalmente responsable de las deudas y obligaciones de tu empresa.

Eso significa que tu casa, tu carro, tus ahorros personales quedan expuestos.

La secretaría corporativa no es opcional si quieres que la protección de tu LLC sea real. Es la evidencia de que tu empresa existe, opera y decide como una entidad independiente de ti.

Lo que hacemos por tu empresa

• Mantenimiento de registros corporativos — Llevamos el libro de actas actualizado, el registro de miembros o accionistas, el control de participaciones y toda la documentación interna que exige el estado donde está formada tu empresa. No solo lo archivamos — lo mantenemos vivo y accesible.
• Redacción de actas y resoluciones corporativas — Cada decisión importante necesita quedar documentada formalmente: abrir una cuenta bancaria, contratar a alguien, aprobar un contrato grande, admitir un nuevo socio o distribuir utilidades. Lo redactamos con el lenguaje corporativo correcto, lo estructuramos y lo archivamos donde corresponde.
• Operating Agreements y Shareholder Agreements — Los acuerdos entre socios no son eternos: los negocios cambian, los socios cambian, las condiciones cambian. Redactamos, actualizamos y modificamos estos documentos cuando tu empresa evoluciona, protegiéndote ante cualquier conflicto futuro.
• Emisión y control de participaciones — Llevamos el registro formal de quién tiene qué porcentaje de la empresa en todo momento. Emitimos certificados de membresía o acciones y documentamos legalmente cada transferencia, dilución o cambio de titularidad.
• Custodia digital de documentos fundacionales — Articles of Organization, Operating Agreement, EIN, actas históricas, resoluciones, certificados — todo organizado, digitalizado y disponible cuando lo necesitas. Sin búsquedas de último minuto ni documentos perdidos.
• Preparación para due diligence e inversión — Cuando llega un inversionista, comprador o banco pidiendo documentación, tu empresa está lista en 24 horas. Todo el historial corporativo organizado, completo y presentable. La diferencia entre cerrar un deal y perderlo por desorden documental.
• Asistencia en juntas y reuniones corporativas — Preparamos la agenda, moderamos el orden del día y redactamos las actas de cada reunión — anual ordinaria o extraordinaria. Tu empresa opera con la seriedad que los socios, bancos e inversionistas esperan.

Clientes ideales

Dueños de LLC o Corp que nunca llevaron actas ni documentaron decisiones desde que formaron su empresa; negocios con dos o más socios donde los acuerdos internos necesitan estar formalmente registrados para evitar conflictos futuros; empresas que buscan inversión o financiamiento bancario y necesitan presentar su historial corporativo limpio y en orden; grupos empresariales con múltiples entidades en USA que necesitan una secretaría corporativa centralizada para toda la estructura; y fundadores que entienden que la protección de su responsabilidad personal depende de que su empresa opere correctamente como entidad separada.